นโยบายความเป็นส่วนตัว PDPA Desk
มีผลตั้งแต่ 20 กันยายน 2569 · ฉบับ 2026-09-20
1. ผู้ควบคุมข้อมูล
- บริษัท แกรมมิค เฮ้าส์ จำกัด ผู้ให้บริการระบบ PDPA Desk เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครและผู้ใช้งานคอนโซลขององค์กรลูกค้า (“ผู้ใช้งาน”)
- ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล: [email protected] · LINE @718jffsf · โทร 062-946-1997, 097-124-1688
- สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่องค์กรลูกค้าเก็บผ่านระบบ (เช่น บันทึกความยินยอมจาก cookie banner และคำขอใช้สิทธิ์) องค์กรนั้นเป็นผู้ควบคุมข้อมูล และเราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลแทน เจ้าของข้อมูลดูประกาศขององค์กรนั้นได้ที่ Privacy Center ขององค์กร (/c/ชื่อองค์กร)
2. ข้อมูลที่เราเก็บ
- ข้อมูลผู้สมัครและผู้ใช้งาน: ชื่อ อีเมล รหัสผ่าน (เก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว) บทบาท ประวัติการเข้าสู่ระบบและการใช้งานคอนโซล
- ข้อมูลองค์กร: ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ DPO แพ็กเกจ และข้อมูลสำหรับออกใบแจ้งหนี้
- ข้อมูลทางเทคนิค: หมายเลข IP ประเภทอุปกรณ์ และบันทึกการเข้าถึงระบบเพื่อความปลอดภัย
- หลักฐานการยอมรับข้อกำหนดนี้: ฉบับที่ยอมรับ วันเวลา IP และอุปกรณ์
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
- ให้บริการระบบ เปิดบัญชี ออกใบแจ้งหนี้ และช่วยเหลือทางเทคนิค — ฐานสัญญา (มาตรา 24(3))
- ภาษีและบัญชี — ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย (มาตรา 24(6))
- ความปลอดภัย ป้องกันการใช้งานโดยมิชอบ และปรับปรุงระบบ — ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (มาตรา 24(5))
- เมื่อทีมงานเข้าคอนโซลขององค์กรเพื่อช่วยแก้ปัญหา ระบบจะบันทึกผู้เข้า เวลา และเหตุผลทุกครั้ง
4. ผู้ประมวลผลข้อมูลช่วงและการเปิดเผย
- เราใช้ผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการให้บริการ ได้แก่ ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์และจัดเก็บข้อมูล Cloudflare (เครือข่ายและความปลอดภัย) และผู้ให้บริการส่งอีเมล
- เราไม่ขายข้อมูล และเปิดเผยต่อหน่วยงานรัฐเฉพาะเมื่อกฎหมายกำหนด
5. ระยะเวลาเก็บ
- ข้อมูลบัญชีและองค์กร: ตลอดระยะเวลาที่ใช้บริการ และไม่เกิน 30 วันหลังเลิกใช้บริการ (เพื่อให้องค์กรส่งออกข้อมูลได้)
- ใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชี: ตามที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด (ไม่น้อยกว่า 5 ปี)
- ข้อมูลสำรอง (backup): หมุนเวียนและลบตามรอบ
6. ความปลอดภัย
- เข้ารหัสการรับส่งข้อมูล (HTTPS) เข้ารหัสรหัสผ่านและข้อมูลลับ แยกข้อมูลของแต่ละองค์กร จำกัดสิทธิ์ตามบทบาท บันทึกการใช้งาน (audit log) และสำรองข้อมูลทุกวัน
- หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแจ้งองค์กรที่ได้รับผลกระทบโดยไม่ชักช้า เพื่อให้องค์กรแจ้ง สคส. ภายใน 72 ชั่วโมงตามกฎหมาย
7. สิทธิของคุณ
- คุณมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ คัดค้าน ขอระงับการใช้ ขอโอนย้ายข้อมูล และถอนความยินยอม (มาตรา 19, 30–35) โดยติดต่อช่องทางด้านบน เราจะตอบภายใน 30 วัน
- คุณร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ได้ที่ www.pdpc.or.th
ติดต่อ บริษัท แกรมมิค เฮ้าส์ จำกัด: [email protected] · LINE @718jffsf · โทร 062-946-1997, 097-124-1688